本报告是按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《广东省教育厅办公室关于落实2019年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,根据学校2018~2019学年信息公开工作执行情况编制而成。报告中所列数据的统计时间为2018年9月1日至2019年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系广东工业大学信息公开工作办公室(电话:020—39322082;邮箱:xzbmsk@gdut.edu.cn)。
一、概述
2018-2019学年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,贯彻落实全国教育大会精神,在学校信息公开领导小组的领导下,深入学习新修订的《中华人民共和国政府信息公开条例》,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,认真贯彻落实《高等学校公开事项清单》,坚决执行各项信息公开制度,进一步完善信息公开工作机制、梳理工作流程,拓展优化信息公开渠道,强化落实信息公开保密审查制度,持续深入推进信息公开取得实效。
二、学校本学年信息公开的整体情况
学校按照《高等学校信息公开办法》及《广东工业大学信息公开实施办法(试行)》的有关规定,主动公开学校信息。本年度通过学校官网、新闻网、校报校刊、新闻发布会、微博、微信等形式主动公开各类信息,内容涵盖学校基本情况、学科建设、招生工作、学生工作、干部任免、人事人才及各项规章制度等信息。
1.新闻网发布新闻413篇,外媒宣传报道学校新闻215条,图片新闻105条。
2.校报共出版11期,文章160篇,开辟栏目3个(“新时代新思考”“我和我的祖国”“60周年校庆专栏”)。
3.官方微博发了1249条微博,官方微信发布推文257篇。
三、重点领域信息公开工作的主要内容
(一)阳光招生公开情况
学校2018—2019年本科招生严格按照教育部阳光高考“十公开”的政策规定,及时、准确、清晰地发布招生考试信息,将所有考生须知、应知的基本内容和要求,通过教育部阳光高考平台、各省级教育主管部门的信息发布平台和网站、学校官网等权威渠道,全面准确地告知社会和考生。
1.多渠道公开《广东工业大学2019年普通高校招生章程》。章程严格按照广东省教育厅的规范化格式,清晰说明了广东工业大学本科招生的总则、学校概况、录取规则、录取体检标准、收费标准、学生资助政策等信息。2019年5月7日经校长办公会审议通过后,向社会公布,公布的渠道有:教育部阳光高考信息平台;报送广东省教育厅和广东省教育考试院备案并由教育厅和考试院向社会权威发布;广东工业大学本科招生网;全文刊登在《广东工业大学2019报考指南》(印量10000份),向社会公开。
2.通过学校本科招生网公开《广东工业大学2019年高水平运动队招生简章》《广东工业大学高水平运动员招生考试内容、方法及评分标准》。学校是经教育部批准具有招收高水平运动员资格的高等院校之一,篮球、足球、乒乓球、网球为教育部布点项目。在实施过程中:获得测试资格的考生名单、测试结果,在学校本科招生网或测试现场公布;体育专项测试最终合格名单报送教育部阳光高考平台公示。
3.通过学校本科招生网公开《广东工业大学2019年本科艺术类专业招生简章》。招生简章于2019年1月14日在学校本科招生网公布。根据招生简章组织术科校考,在学校本科招生网上提供考生成绩查询,按有关省份规定的比例划定合格线,在学校本科招生网上公示合格考生名单并将合格考生名单报送相关省份备案。
4.招生计划公开。2019年学校共有76个本科专业整合成53个专业(类)招生,招生总计划9500,其中广东省计划8324,省外计划963,其他类计划213。学校2019年本科分省分专业招生计划通过教育部计划系统报送到各生源省份(自治区、直辖市),由各生源省份(自治区、直辖市)在2019年普通高校招生专业目录上向社会权威发布;学校2019年招生计划也在学校本科招生网公布,并刊登在《广东工业大学2019年报考指南》,向社会公开。
5.2019年分批次、分科类录取情况(广东省)公开。本科批次(理科普通类):招生计划6844,实际录取6862名,录取最低分519,超“高优线”24分,最低排位52911;本科批次(文科普通类):招生计划455,实际录取483,录取最低分553,超“高优线”7分,最低排位16642;美术术科统考:招生计划351,实际录取351,最低排位3214。美术术科校考:招生计划4,实际录取4;重点高校招收贫困地区农村学生(理科普通类):招生计划205,实际录取205,最低分511,超“高优线”16分,最低排位60212;重点高校招收贫困地区农村学生(文科普通类):招生计划65,文科招生计划65,高优线上按1:1投档,投档数45,录取44,最低分546;追加预留计划15名,共有36名计划参加本科批次线上投档,按1:1投档,投档数36,实际录取35,最低分542;另有1名计划参加本科线上征集志愿。这些信息,包括本科国际班、中印合作动画专业、省外、港澳台侨、香港免试生、澳门保送生等的录取情况,学校都在学校本科招生网的录取查询系统及时(某批次录取结束,相应的录取信息两天内在网站发布)向社会公开。
此外,在加强招生信息公开的同时,学校还积极向考生提供个性化服务。参加学校相关考试的考生,凭准考证号和身份证号等信息,即可在学校本科招生网查询到测试成绩、排名情况、是否合格等;被学校录取的考生,录取结束两天内可在学校本科招生网查询到自己的录取专业,录取通知书寄出后可在学校本科招生网查询到EMS单号,从而可跟踪录取通知书的邮寄情况。
由于学校招生工作操作规范严谨、信息公开准确及时,已连续多年没有接到对招生的投诉。我们将继续优化服务,牢固树立“以考生为本”的理念,不断强化服务意识,努力拓宽服务渠道,提升服务质量和水平,让广大考生感受到“阳光招生”的温暖,努力提高社会各界对学校招生考试工作的满意度。
(二)研究生招生考试
研究生招生方面,学校建立“研究生招生信息网”(网址:http://yzw.gdut.edu.cn/),作为学校研究生招生信息公开平台,及时公布研究生招生章程、招生政策和规定、招生专业目录和分专业招生计划。招生章程中按相关规定公布本单位各专业硕士研究生报考条件、学习方式、学制、学费标准以及奖助办法等内容。在复试、录取阶段,学校及各相关学院提前在网站向社会公布复试录取办法和各院系实施细则,各院(系、所)或学科、专业招生人数,参加复试考生名单和拟录取考生名单。所有拟录取名单公示时间不少于10个工作日,并提供考生咨询及申诉渠道,包括联系部门、电子信箱、电话号码和通讯地址等,保证相关渠道畅通,并按照有关规定对相关申诉和举报及时调查处理。
(三)财务信息公开情况
1.学校采用多种形式公开财务规章制度、业务流程、办事指南。财务处除利用校园网和微信公众号对以上内容进行公开外,还将业务流程、办事指南进行上墙公开并印刷成手册派送到各办公室,让广大师生员工了解最新的财务报销规定和办事程序,提高办事效率。
2.在校园网上公开收费项目和收费标准,推行“阳光收费”,认真落实教育收费公示制度,维护广大教职员工、学生及其家长对收费有关信息的知情权,接受社会监督。
3.多渠道公开学校年度部门预算、部门决算以及专项经费用款情况等相关信息。一是通过校园网和微信公众号进行公开,二是通过校情通报会和“双代会”进行公开,让相关人员了解学校财务预算资金的安排与执行、学校经费来源和规模、重大财务开支、财务审计、财务决算以及“三公”经费预算和使用等情况。
(四)人才招聘及干部任免信息公开情况
在人才招聘方面,学校高层次人才、辅导员、管理人员、其他专技人员、雇员、博士后等招聘信息均依法依规通过学校官网、政府官网和社会相关知名网站向社会公众公布,同时在招聘启事中明确招聘范围、岗位及职责、招聘条件和要求、招聘程序与时间安排、聘后管理等几方面内容,以确保整个招聘过程的公开透明。2018-2019学年度,学校依照规定程序共招聘“百人计划”特聘教授17名、“青年百人计划”人才 101名、辅导员20名、管理人员5名、其他专技人员15名、雇员63人、博士后66名。
在干部任免公示方面,所有的干部提任都实行任前公示制度,学校党委组织部门按照省委组织部、省委教育工委要求,依法依规对学校中层领导干部、科级干部拟任人选公示,同时通过校园网主动在全校范围内公开,接受群众监督,公示期间接到举报信访即启动程序进行调查核实,核实结果影响任职的,党委常委会会进行复议,进一步落实了广大干部群众对干部选拔任用工作的知情权、选择权和监督权,切实做到干部任免公平、公开、公正。2018-2019年学年度,学校顺利完成干部换届工作。选任中层干部227人,其中,新提拔正处职干部25人,新提拔副处职干部63人;选任正科职干部179人,其中,平级重用39人,新提拔正科职干部24人;讨论任免其他科级干部126人,其中主任科员85人,副科级41人。
(五)本科教学质量、就业质量公开情况
在本科教育质量方面,学校围绕本科人才培养工作的核心要素,结合学校办学特点,在全面总结、客观分析的基础上,形成了《广东工业大学2017-2018学年本科教学质量报告》,报告总结了学校在2017-2018学年度本科专业建设、人才培养改革、教育教学改革、教学设施建设等方面所取得的成绩,同时实事求是地分析了学校在办学过程中存在的问题和薄弱环节,提出了整改措施,并在校园网(http://xxgk.gdut.edu.cn/info/10438/86703.htm)公开发布。
在本科就业质量方面,为全面反映毕业生的就业状况,建立起就业与人才培养良性互动的长效机制,学校根据《教育部办公厅关于编制发布高校毕业生就业质量年度报告的通知教学厅函[2013]25号》文件要求,学校于2018年12月29日通过学校就业信息网(http://job.gdut.edu.cn)公开发布《广东工业大学2018年毕业生就业质量年度报告》。本报告数据一方面来源于广东工业大学毕业生就业信息数据,主要涉及毕业生的规模和结构、就业率、毕业去向、就业流向等;另一方面来源于第三方数据调查公司北京睿新中科教育科技有限公司,该公司对 2018届毕业生和用人单位进行调研,调研所得相关数据主要用于就业质量相关分析、用人单位满意度分析及对教育教学的反馈等三个部分。报告内容结合毕业生及用人单位的样本反馈,深入分析不同层次毕业生(本科、研究生)就业创业的质量状况,并对学校人才培养、教育教学、专业设置等提出反馈和建议。
四、依申请公开和不予公开情况
2018—2019学年度,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请件。
五、对信息公开的评议、举报情况
2018—2019学年度,学校信息公开工作开展以来,未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要问题和改进措施
信息公开是构建现代大学治理体系、提高治理能力的基本要求,为进一步提升师生员工与社会大众对学校信息公开的满意度,学校将继续提升思想认识、压实工作责任,不断推进信息公开与各方面工作深度融合,强化信息公开在学校发展谋篇布局中的重要定位,强化信息发布、解读、回应和平台建设,提升公开质量水平。
(一) 逐级压实信息公开责任。
一是提高公开意识,明确主体责任。在学校信息公开领导小组的领导下,推进各职能部门形成信息公开联动机制,逐级明确各单位、部门在信息公开中的主体责任,提高工作主动性和自觉性。
二是完善公开制度,严格落实责任。进一步理顺信息公开工作制度体系,建立并不断覆盖信息公开制度、办法、落实、监督的全流程。推动各职能部门及院系结合实际制定本单位、部门信息公开制度,并要求主动及时发布各类公开信息。
(二) 有力推进公开信息化建设。
适应新时代新要求,进一步升级学校信息公开网站,结合信息公开目录,优化完善学校信息公开栏目布局,简介网页内容,积极推进重点领域信息公开专栏的建设,提升信息发布的科学性、规范性、时效性,方便用户浏览与操作,为全校师生、社会各界提供更快捷有效的信息获取渠道。
(三) 不断提升信息公开实效
一是加强队伍建设,提升工作水平。梳理登记各单位、部门信息公开联系人,组建充满活力、坚强有力的信息公开工作队伍,形成加强信息公开工作的基本组织保障。组织开展信息公开队伍专业学习和培训,强化对工作队伍的指导,增加工作业务交流和沟通,提升公开意识和服务意识,提高业务能力和业务水平,促进信息公开整体工作水平再上新台阶。
二是全面推进工作,提升公开实效。按照《高等学校信息公开办法》有关规定,通过多种渠道保障学校基本信息全面公开。不断推进招生、财务等重点领域信息公开和重大事项决策过程等师生关切的重要信息公开,不断深化公开范围和公开内容,保障合规、及时、依法公开。
七、《高等学校信息公开事项清单》公开情况
根据教育部要求,学校在信息公开工作年度报告中,应对《清单》所列信息的公开情况逐条详细说明。本学年学校公开事项情况对照表格,请参照文末附表。