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广东工业大学2019-2020学年度信息公开工作报告
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根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》等要求,现将学校2019-2020学年信息公开工作执行情况编制形成报告。报告中所列数据的统计时间为2019年9月1日至2020年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系广东工业大学信息公开工作办公室(电话:020-39322082;邮箱:xzbmsk@gdut.edu.cn)。

一、概述

2019-2020学年,在学校信息公开领导小组的领导下,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党中央、国务院、教育部关于信息公开工作的文件精神和政策要求,扎实做好信息公开工作,不断完善制度建设、持续优化工作机制、进一步拓宽和丰富公开渠道、提升公开实效,取得了积极进展,为推进依法治校和大学治理现代化发挥了重要作用。

二、学校本学年信息公开的整体情况

学校按照《高等学校信息公开办法》及《广东工业大学信息公开实施办法(试行)》有关规定,主动公开学校信息。本年度通过学校官网、新闻网、校报校刊、新闻发布会、微博、微信、抖音等形式主动公开各类信息,内容涵盖学校基本情况、学科建设、招生工作、学生工作、干部任免、人事人才及各项规章制度等信息。

1.校园网中“广工头条”“广工新闻”栏目共发布新闻521篇,“媒体广工”共编辑转发媒体对我校报道290条。

2.校报共出版11期,文章100篇,开辟7个专题栏目,分别是:“我和我的祖国同龄”“走过天安门 我们无上荣光”“深入开展‘不忘初心、牢记使命’主题教育·整改进行时”“身边的榜样 信仰的力量”“如何上好一门课?‘十佳授课教师’这么说”“众志成城抗疫情”“树典型 促发展 高质量党建引领高水平大学建设”。

3.官方微博发布908条微博,官方微信公众号发布推文287篇,官方抖音推出视频39条。

三、重点领域信息公开工作的主要内容

(一)阳光招生公开情况

我校2019-2020年本科招生严格按照教育部阳光高考“十公开”的政策规定,及时、准确、清晰地发布招生考试信息,将所有考生须知、应知的基本内容和要求,通过教育部阳光高考平台、各省教育主管部门的信息发布平台和网站、学校官网等权威渠道进行发布。

1.做好招生信息公开渠道建设。通过多种渠道主动、及时发布招生信息。发挥门户网站的作用,在教育部阳光高考平台、重要门户网站、省招生考试机构官方网站、学校本科招生网等公开简章、通知、公示等招生信息。发挥新媒体优势,通过学校官方微信公众号、本科招生办微信公众号发布有关招生信息。进一步发挥传统渠道的公开和咨询服务功能,编制《广东工业大学2020报考指南》(印量4000份),向社会公开。同时通过本科招生网、微信公众号等公布招生咨询和监督举报电话,方便考生咨询、监督。 

2.做好招生章程和招生计划公开。修订完善招生章程,包括学校本科招生的总则、学校概况、录取规则、录取体检标准、收费标准、学生资助政策等信息。2020年我校共有81个本科专业整合成46个专业(招生,招生总计划9500,其中广东省计划8290、省外计划963、其他类计划247。2020年本科分省分专业招生计划通过教育部计划系统报送到各生源省份(自治区、直辖市),由各生源省份(自治区、直辖市)在2020年普通高校招生专业目录上向社会权威发布。考生可在官方网站、《广东工业大学2020年报告指南》查阅、微信公众号查询,也可电话咨询。 

3.做好录取结果公开公示。在学校本科招生网上及时提供已完成录取省份的录取结果查询,包括本科国际班、中印合作动画专业、省外、港澳台侨、香港免试生、澳门保送生等的录取情况。此外,我校还积极向考生提供个性化服务。参加我校相关考试的考生,凭准考证号和身份证号等信息,即可在我校本科招生网查询到测试成绩、排名情况、是否合格等。被我校录取的考生,录取结束两天内可在我校本科招生网查询到自己的录取专业,录取通知书寄出后可在我校本科招生网查询到EMS单号,并及时了解录取通知书的邮寄情况。

4.做好特殊类型招生信息公开。学校针对高水平运动队、运动员、本科艺术类等特殊类型招生都制定了详细的招生办法、招生简章,包括招生专业、招生计划、报考条件、报考流程、测试内容、录取办法、结果公示渠道、监督机制等内容。特殊类型招生报名测试结束后,学校及时将初审结果、测试结果、合格资格名单等通过本科招生网公开,并在教育部阳光高考平台公示。

(二)研究生招生考试 

1.做好招生简章和相关政策公开。学校建立“研究生招生信息网”(网址:http://yzw.gdut.edu.cn/)作为我校研究生招生信息公开平台。及时公布研究生招生章程、招生政策、招生专业目录和分专业招生计划。招生章程中按相关规定公布本单位各专业研究生报考条件、学习方式、学制、学费标准以及奖助办法等内容。在复试、录取阶段,学校及各相关学院提前在网站向社会公布复试录取办法和各院系实施细则,各院(系、所)或学科、专业招生人数,参加复试考生名单和拟录取考生名单。

2.做好录取结果公开公示。所有拟录取名单公示时间不少于10个工作日,接受考生和社会监督。

3.做好招生咨询和监督工作。开设考生咨询及申诉渠道,包括联系部门、电子信箱、电话号码和通讯地址等,保证相关渠道畅通,方便考生咨询和沟通联系。并按照有关规定对相关申诉和举报及时调查处理,切实维护招生公平。

(三)财务信息公开情况

学校高度重视财务信息公开,遵循公正、公平、便民的原则,建立信息公开工作机制和财务信息公开工作制度,通过多种方式向全校师生员工和社会公开财务重要事项,主动接受社会监督,回应社会关切。

1.多形式公开财务管理规章制度、业务流程、办事指南。除了校园网和微信公众号,财务处还通过QQ服务群进行公开并印刷成手册派送到各办公室,让广大师生员工了解最新的财务报销规定和办事程序,提高办事效率。

2.推行“阳光收费”,通过校园网公开收费项目和收费标准。认真落实教育收费公示制度,主动公开学校教育收费项目、收费标准、收费依据、收费程序及投诉方式等,维护广大教职员工、学生及其家长对收费有关信息的知情权,接受社会监督。

3.多渠道公开学校年度部门预算、部门决算及专项经费用款情况等相关信息。一是通过校园网和微信公众号进行公开,二是通过“双代会”、全校财务工作会议等进行公开,让相关人员了解学校财务预算资金的安排与执行、学校经费来源和规模、重大财务开支、财务审计、财务决算,以及“三公”经费预算和使用等情况。

(四)人才招聘及干部任免信息公开情况

在人才招聘方面,学校高层次人才、辅导员、管理人员、其他专技人员、雇员、博士后等招聘信息均依法依规通过学校官网、政府官网和社会相关知名网站向社会公众公布,同时在招聘启事中明确招聘范围、岗位及职责、招聘条件和要求、招聘程序与时间安排、聘后管理等方面内容,以确保整个招聘过程的公开透明。2019-2020学年度,学校依照规定程序共招聘“百人计划”特聘教授21名、“青年百人计划”人才137名、辅导员10名、其他专技人员5名、雇员37人、博士后90名。

在干部任免方面,修订完善学校党政干部选拔任用工作实施办法,严把关键环节,进一步明确干部选拔任用工作规程要求,所有的干部提任坚持实行任前公示制度,依法依规对学校中层领导干部、科级领导干部拟任人选公示,同时通过校园网主动在全校范围内公开,接受群众监督。坚决做到“凡提四必”,有效防止“带病提拔”“带病上岗”,进一步落实了广大干部群众对干部选拔任用工作的知情权、选择权和监督权,切实做到干部任免公平、公开、公正。2019-2020年学年度,对换届后85名任职试用期满的中层干部(含5名聘任制干部)进行考核,对其中2名干部作出延长试用期1年的决定。任免处级干部10人、科级干部2人。

(五)本科教学质量、就业质量公开情况

在本科教育质量方面,学校围绕本科人才培养工作的核心要素,结合学校办学特点,在全面总结、客观分析的基础上,形成了《广东工业大学2018-2019学年本科教学质量报告》,报告总结了学校在2018-2019学年度本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生学习效果、创新创业教育、特色发展等方面所取得的成绩,同时实事求是地分析了学校在办学过程中存在的问题和薄弱环节,提出了整改措施,并在校园网(http://shpg.gdut.edu.cn/zljs/bkjxzlbg.htm)公开发布。

在本科就业质量方面,为全面反映毕业生的就业状况,建立就业与人才培养良性互动的长效机制,根据《教育部办公厅关于编制发布高校毕业生就业质量年度报告的通知教学厅函201325号》文件要求,学校2019年12月31日通过学校就业信息网(http://job.gdut.edu.cn)公开发布《广东工业大学2019年毕业生就业质量年度报告》。本报告数据一方面来源于广东工业大学毕业生就业信息数据,主要涉及毕业生的规模和结构、就业率、毕业去向、就业流向等;另一方面来源于第三方数据调查公司北京睿新中科教育科技有限公司,该公司对 2019届毕业生和用人单位进行调研,调研所得相关数据主要用于就业质量相关分析、用人单位满意度分析及对教育教学的反馈等三个部分。报告内容结合毕业生及用人单位的样本反馈,深入分析不同层次毕业生(本科、研究生)就业创业的质量状况,并对学校人才培养、教育教学、专业设置等提出反馈和建议。

四、依申请公开和不予公开情况

2019—2020学年度,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请件。

五、对信息公开的评议、举报情况

2019—2020学年度,学校信息公开工作开展以来,未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作的主要问题和改进措施

随着信息公开工作的深入开展,不断加强制度建设,完善信息公开机制,拓展信息公开发布渠道,学校信息公开工作有力有序有效。但仍存在一些薄弱环节,校内各单位信息公开质量不均衡,换届换岗后新的信息公开工作队伍业务能力还要进一步提升。接下来,学校将不断加强信息公开队伍建设,提升信息公开工作质量,进一步满足师生和社会对信息公开的需求。

1.抓好信息公开队伍建设。信息公开联络员是学校做好信息公开工作的基本队伍保障。学校将加强信息公开联络员队伍的培训工作,不断增强联络员对信息公开重要性的认识,提高办事效率和质量。同时利用新信息技术手段加强学习交流,及时分享学习体会和工作心得,不断提升信息公开联络员的业务水平和工作能力。

2.强化信息公开督查督办。及时更新和完善《广东工业大学信息公开事项责任清单》,切实落实各单位、部门负责人和信息公开联络员的岗位职责,严把内容关、程序关、保密关,数据统计严禁造假和弄虚作假,确保公开信息合法、准确、及时、有效,确保信息内容不涉密。强化对重点领域、重要事项信息公开的督查督办,调动各单位、部门信息公开工作的积极性和主动性。

七、《高等学校信息公开事项清单》公开情况

根据教育部要求,学校在信息公开工作年度报告中,应对《高等学校信息公开事项清单》所列信息的公开情况逐条详细说明。本学年学校认真执行信息公开事项清单,请参看文末附表。

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